Hoe promoot je een event via LinkedIn: Een tijdlijn

Je staat te popelen om je event te knallen op LinkedIn, maar je weet niet precies wanneer je wat moet posten. Je bent niet de enige.

Veel organisatoren gooien content lukraak online en hopen op het beste. Dat werkt niet. Je hebt een plan nodig. Een tijdlijn. Een strategie die ervoor zorgt dat je precies op het juiste moment de juiste mensen bereikt.

Laten we samen een ijzersterke LinkedIn-campagne opbouwen, stap voor stap. We beginnen vandaag en eindigen met een uitverkocht event.

Wat je nodig hebt voordat je start

Zonder goede basis bouw je niets. Je hebt een duidelijk event concept nodig.

Wie is je doelgroep? Wat is de waarde van jouw event? Scherp je boodschap aan.

Je hebt een professioneel LinkedIn-profiel nodig. Zorg dat je persoonlijke pagina up-to-date is met een sterke headline en een heldere omslagfoto.

Je hebt ook een LinkedIn Bedrijfspagina nodig. Heb je die nog niet? Maak die direct aan. Het is gratis. Verzamel je materiaal.

Denk aan een visueel aantrekkelijk event logo. Een heldere omslagfoto van 1584 x 396 pixels.

Een reeks afbeeldingen voor posts in verschillende formaten, bijvoorbeeld 1200 x 627 pixels. Schrijf een pakkende eventbeschrijving. Bereid een aantal korte video's voor.

Goede voorbereiding is het halve werk. Zonder materiaal kun je geen content maken.

Een teaser van 30 seconden is goud waard. Zorg dat je budget vrijmaakt voor betaalde promotie.

Zelfs een klein budget van €50 tot €100 per week maakt een groot verschil. Stel een contentkalender op. Gebruik een simpel Excel-sheet of een tool als Trello.

Plan je posts voor de komende weken. Bepaal je doelstellingen. Hoeveel aanmeldingen wil je?

Wat is je budget per aanmelding? Wees realistisch. Start met een haalbaar doel, bijvoorbeeld 50 aanmeldingen uit LinkedIn.

Fase 1: De opbouw (6-8 weken voor het event)

De eerste fase draait om bewustwording. Mensen moeten weten dat jouw event bestaat. Je bouwt langzaam spanning op, terwijl je je voorbereidt op onvoorziene omstandigheden tijdens een live event.

Focus op waarde, niet op verkopen. Deel kennis en geef een kijkje achter de schermen.

1. Maak een visuele aankondiging: Gebruik Canva of Adobe Express. Maak een afbeelding van 1200 x 627 pixels. Gebruik je merkkleuren. Toon de datum, de locatie (bijvoorbeeld "Amsterdam, The Dylan") en een simpele tagline.
2. Post op je Bedrijfspagina: Schrijf een korte, enthousiaste tekst. "We gaan iets moois doen! Noteer alvast 15 november in je agenda. Binnenkort meer info." Vraag niet om te delen, vraag om reacties. "Wat hoop jij te zien op een event als dit?"
3. Personaliseer via je profiel: Deel de post vanuit je eigen LinkedIn-profiel. Voeg een persoonlijke noot toe. "Ik ben enorm excited! We werken aan iets heel speciaals voor marketeers. Wat vind jij belangrijk?"
4. Timing: Post op dinsdag, woensdag of donderdag tussen 08:00 en 10:00 uur. Dit is de tijd dat professionals even checken wat er speelt.
5. Veelgemaakte fout: Te vroeg een volledige beschrijving geven. Houd het mysterieus. Je wilt nieuwsgierigheid opwekken, niet alles direct vertellen.

Stap 1: De Save the Date Stap 2: De eerste inhoudelijke teaser

1. Kies een thema: Selecteer één onderwerp dat centraal staat op je event. Bijvoorbeeld "De toekomst van PR in 2025".
2. Maak een carousel post: Een PDF van 5 slides. Slide 1: de titel. Slide 2-4: drie kernpunten of cijfers over het thema. Slide 5: een call-to-action (CTA) naar de wachtlijst.
3. Schrijf de caption: Houd het onder de 150 woorden. Begin met een prikkelende vraag. "Wist je dat 70% van de PR-campagnes faalt door gebrek aan data?" Deel je inzicht. Eindig met een link naar een wachtlijst (bijvoorbeeld via Eventbrite).
4. Timing: Post op een maandagochtend of vrijdagmiddag. Mensen zijn dan vaak zoekend naar nieuwe ideeën.
5. Veelgemaakte fout: Een saai PDF'tje uploaden. Zorg voor een visueel aantrekkelijk design. Gebruik grote letters en heldere afbeeldingen.

Fase 2: De intensivering (3-5 weken voor het event)

Nu weten mensen dat je event komt. Het is tijd om de interesse om te zetten in actie.

Je gaat nu actief verkopen, maar wel op een waardevolle manier. Stap 3: De sprekers aankondigen

1. Maak individuele posts: Maak voor elke spreker een aparte post. Gebruik een foto van de spreker in hoge kwaliteit (minimaal 400 x 400 pixels). Voeg het eventlogo toe in de hoek.
2. Schrijf een persoonlijke bio: Schrijf 3 zinnen over de spreker. Wat is zijn of haar expertise? Wat gaan ze vertellen? Gebruik een quote van de spreker.
3. Tag de spreker: Tag de spreker in de post en in de afbeelding. Vraag ze om te reageren en te delen. Dit vergroot je bereik aanzienlijk.
4. Timing: Verspreid de sprekersposts over de week. Post er maximaal twee per week. Druk anders je eigen boodschap weg.
5. Veelgemaakte fout: Alleen de naam van de spreker noemen. Mensen willen weten wat ze krijgen. Wat is de unieke waarde van deze persoon?

Stap 4: De Early Bird-aanbieding

1. Maak een scherpe aanbieding: Bied de eerste 20 tickets aan met korting. Bijvoorbeeld €149 in plaats van €199. Maak een speciale code: EARLYBIRD2024.
2. Creëer een urgentie-post: Gebruik een afbeelding met een timer of een beperkt aantal tickets. Schrijf: "Slechts 20 tickets beschikbaar voor de Early Bird prijs. Op = écht op."
3. Gebruik LinkedIn Ads: Zet een kleine campagne op. Target op functietitels zoals "Marketing Manager", "PR Specialist", "Communicatieadviseur". Start met een budget van €10 per dag.
4. Timing: Post op een dinsdag of woensdag. Dit zijn de dagen dat mensen budgetten controleren en investeringen doen.
5. Veelgemaakte fout: Geen deadline communiceren. Zonder urgentie is de reden om nu te kopen nihil.

Fase 3: De finale push (1-2 weken voor het event)

De laatste fase draait om FOMO (Fear Of Missing Out). Mensen moeten nu echt gaan boeken.

Je bereik is nu op zijn hoogtepunt. Stap 5: Deelnemers in de schijnwerpers

1. Vraag toestemming: Vraag mensen die zich hebben aangemeld of je hun naam mag noemen. Dit mag vanuit de AVG.
2. Maak een "Wie komt er?" post: Plaats een lijst met namen en bedrijven van mensen die zich hebben aangemeld. "Dit zijn de professionals die erbij zijn: [Naam 1] van [Bedrijf A], [Naam 2] van [Bedrijf B]."
3. Tag de deelnemers: Tag de deelnemers in de post. Dit zorgt ervoor dat hun netwerk de post ziet. Het sociale bewijs is krachtig.
4. Timing: Post op een donderdag. Mensen plannen hun weekend en kijken vooruit.
5. Veelgemaakte fout: Anonieme lijsten posten. Noem echte namen en bedrijven. Dit bouwt vertrouwen op.

Stap 6: De laatste herinnering

1. Maak een video: Een korte video van 60 seconden. Jij of een spreker vertelt waarom je erbij moet zijn. Toon de locatie.
2. Post de video: Upload de video rechtstreeks op LinkedIn (niet als YouTube-link). Schrijf een korte caption met de laatste ticket-info.
3. Zet een reminder-campagne op: Gebruik LinkedIn Ads om mensen te bereiken die je pagina hebben bezocht maar niet hebben gekocht. Toon ze een speciale "laatste kans"-boodschap.
4. Timing: Post 3 dagen voor het event. En nog een keer 24 uur van tevoren.
5. Veelgemaakte fout: Te laat beginnen met de laatste push. Begin minimaal een week van tevoren met herinneringen.

Fase 4: Tijdens en na het event

Je event is live. Je werk is nog niet klaar.

Gebruik de energie van het moment. Stap 7: Live-verslag Stap 8: De aftermovie en stuur een overtuigende bedankmail

1. Maak stories: Post korte video's en foto's tijdens het event. Gebruik de LinkedIn Stories functie (indien beschikbaar) of deel updates in je feed.
2. Gebruik een event hashtag: Maak een unieke hashtag, bijvoorbeeld #PRSummit2024. Vraag deelnemers om deze te gebruiken.
3. Deel quotes: Maak direct na een sessie een visuele quote van een spreker. Post deze met de hashtag.
4. Timing: Post doorlopend tijdens het event. Plan kleine pauzes in om content te plaatsen.
5. Veelgemaakte fout: Alles zelf doen. Vraag een deelnemer om foto's te maken of een collega die live kan posten.

1. Maak een aftermovie: Bewerk de beste clips en foto's tot een video van 60 seconden. Gebruik muziek die bij je merk past.
2. Post de video: Deel de video op je Bedrijfspagina en profiel. Bedank alle deelnemers, sprekers en partners.
3. Vraag om feedback: Plaats een poll: "Hoe vond je het event?" of vraag om reacties.
4. Timing: Post de aftermovie binnen 48 uur na het event. De ervaring is nog vers.
5. Veelgemaakte fout: Niets meer posten na het event. Dit is je kans om een community op te bouwen voor de volgende editie.

Verificatie-checklist

Voordat je start, loop deze lijst na. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.

• Is je LinkedIn Bedrijfspagina compleet met logo en omslagfoto?
• Heb je een contentkalender gemaakt voor de komende 8 weken?
• Zijn alle visuele materialen (afbeeldingen, video's) in de juiste formaten?
• Heb je een wachtlijst of ticketpagina klaarstaan?
• Is je Early Bird-aanbieding scherp en duidelijk?
• Heb je een budget vrijgemaakt voor LinkedIn Ads?
• Heb je de hashtag voor het event bedacht?
• Heb je toestemming gevraagd aan sprekers en deelnemers voor publiciteit?
• Heb je een plan voor live-content tijdens het event?
• Staat de aftermovie in de planning?

Met deze tijdlijn en checklist ben je klaar om je event op LinkedIn te promoten. Het vraagt discipline, maar de resultaten zijn het waard. Leer hoe je LinkedIn Events inzet voor een hogere opkomst; je bouwt immers niet alleen een event, maar een community. Veel succes!