Hoe maak je een content audit om gaten in je strategie te vinden?

Je voelt het wel als je content niet meer werkt, toch? Je post, je publiceert, je stuurt persberichten, maar de resultaten blijven achter.

Dat is het moment voor een content audit. Je hoeft geen ingewikkelde tools te kopen.

Je hebt een uurtje tijd, een spreadsheet en je gezonde verstand nodig. Een audit laat precies zien waar je strategie lekt en waar je kansen liggen.

Wat je nodig hebt voor je audit

Begin met de basics. Je hebt toegang nodig tot je website via WordPress, of een ander CMS.

Check ook je Google Analytics 4 en je Google Search Console. Die geven je de harde cijfers.

Verder open je een spreadsheet. Google Sheets is gratis en werkt prima. Gebruik een laptop of desktop, want op een telefoon is het typen van data te lastig.

Verzamel ook je interne documenten. Pak je content kalender, je PR-plannen en je doelgroep profielen. Zorg dat je inloggegevens bij de hand hebt. Zet je telefoon op stil.

Je bent 60 tot 90 minuten bezig, zonder onderbrekingen. Haal koffie of thee, en ga zitten.

Een audit is een moment van rust. Je stopt met produceren en gaat kijken wat je al hebt.

• Google Analytics 4 account
• Google Search Console
• Spreadsheet (Google Sheets of Excel)
• Inlog voor je CMS (WordPress of vergelijkbaar)
• Je content kalender en PR-plannen
• Een uur ongestoorde tijd

Stap 1: verzamel al je content

De eerste stap is simpel maar tijdrovend: verzamelen. Je wilt alles op één plek hebben.

Open je website en exporteer een lijst met alle pagina’s en blogposts.

In WordPress kan dat via Tools > Export. Of gebruik een tool als Screaming Frog (gratis versie tot 500 URLs). Zet alle URLs in je spreadsheet.

Vergeet niet je social media posts, nieuwsbrieven en persberichten. Download je LinkedIn posts via de exportfunctie.

Check je Mailchimp of andere nieuwsbrieftool voor archieven. Voor persberichten kijk je in je PR-software, of in je e-mailmap ‘verzonden’. Zet alles in één lijst. Gebruik een kolom voor het type content, een voor de URL of link, en een voor de publicatiedatum.

Veelgemaakte fout: je slaat oude content over. Pak alles vanaf de lancering van je bedrijf.

Een audit is alleen nuttig als je volledig bent. Zet een timer op 30 minuten. Haal je deadline.

1. Exporteer alle pagina’s en blogs van je website.
2. Download je LinkedIn-posts en nieuwsbriefarchieven.
3. Zoek je persberichten in je PR-tool of e-mail.
4. Plak alles in één spreadsheet met koloms: Type, URL, Datum.

Stap 2: koppel data en meetbare doelen

Nu voeg je de cijfers toe. Open Google Analytics 4 en zoek je belangrijkste pagina’s.

Kijk naar pageviews, unieke bezoekers en gemiddelde tijd op pagina. Voeg deze data toe aan je spreadsheet.

Doe hetzelfde voor je social posts: likes, shares, comments. Voor nieuwsbrieven check je open- en klikpercentages. Voor persberichten kijk je naar mediabereik of vermeldingen. Zet je doelen erbij.

Gebruik SMART-doelen: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden. Bijvoorbeeld: 500 extra organische bezoekers per maand op de dienstenpagina.

Of 10% meer klikken op je nieuwsbrief. Zet deze doelen in een apart tabblad. Koppel per content-item of het doel behaald is.

Veelgemaakte fout: je kijkt alleen naar vanity metrics. Likes zijn leuk, maar leads zijn beter.

Focus op conversies, niet alleen bereik. Neem hier 20 minuten voor.

Wees streng voor jezelf.

1. Open GA4 en noteer pageviews en tijd op pagina per URL.
2. Check LinkedIn en noteer engagement per post.
3. Open je nieuwsbrieftool en noteer open- en klikpercentages.
4. Zet je SMART-doelen in het spreadsheet en koppel per item.

Stap 3: analyseer de kwaliteit en relevantie

Elke content moet een job hebben. Vraag je af: is dit nog relevant voor mijn doelgroep, of is het tijd om gated content strategisch in te zetten?

Kijk naar de publicatiedatum. Een blog over een tool die niet meer bestaat, is waardeloos.

Check of de informatie up-to-date is. Voor PR: is het persbericht nog actueel? Voor social: is de call-to-action nog helder? Geef elke content een score van 1 tot 5.

1 = irrelevant, 5 = top. Gebruik een tweede kolom in je spreadsheet. Wees eerlijk.

Een pagina met 10 pageviews maar hoge conversie is waardevoller dan een populaire blog zonder actie. Kijk naar de intentie van de gebruiker. Match die met je aanbod.

Veelgemaakte fout: je bewaart alles uit gewoonte. Verwijder of update content die niet meer werkt.

Plan een update voor content die een 3 of 4 scoort. Gebruik hiervoor de 70-20-10 regel voor contentdistributie en neem 20 minuten voor deze stap.

Schrijf per item een korte notitie waarom je die score geeft.

1. Check publicatiedatum en actualiteit per item.
2. Geef een score van 1 tot 5 op relevantie.
3. Vergelijk doelgroep intentie met je aanbod.
4. Schrijf een korte notitie per score.

Stap 4: identificeer gaten in je strategie

Nu kom je tot de kern. Gaten zijn plekken waar je niets hebt, of waar je content zwak is.

Kijk naar je doelgroep fasen: bewustzijn, overweging, beslissing. Heb je voor elke fase content? Voor bewustzijn: blogs, LinkedIn posts. Voor overweging: case studies, webinars en de inzet van user generated content.

Voor beslissing: offerte-pagina’s, demo’s. Check zoekwoorden.

Open Google Search Console en zoek naar queries waar je op rankt maar geen content voor hebt.

Bijvoorbeeld: je rankt voor ‘PR-bureau prijs’ maar hebt geen pagina over tarieven. Dat is een gat. Check je concurrentie. Welke onderwerpen hebben zij wel en jij niet?

Gebruik tools als Ahrefs of Ubersuggest, gratis tot €99 per maand. Veelgemaakte fout: je ziet gaten maar vult ze niet met een plan.

Zet elke gat in een actie-item. Plan een blog, een persbericht of een LinkedIn-post. Neem 20 minuten. Maak een lijst van minimaal 5 gaten.

1. Teken de fasen van je klantreis uit.
2. Check per fase of je content hebt.
3. Open Search Console en zoek naar ontbrekende zoekwoorden.
4. Vergelijk met concurrentie en noteer gaten.
5. Maak een actie-item per gat.

Stap 5: prioriteer en plan je acties

Nu kies je wat je eerst doet. Gebruik een prioriteitsmatrix: impact versus moeite.

Kies voor hoge impact en lage moeite. Bijvoorbeeld: een bestaande blog updaten met nieuwe data.

Of een persbericht schrijven over een nieuwe klant. Zet deze acties in je content kalender. Plan je acties in blokken van 1 uur.

Update een blog op maandag, schrijf een nieuw stuk op dinsdag. Zet deadlines in je kalender. Deel taken met je team of een freelancer. Geef duidelijke instructies: keyword, doelgroep, call-to-action.

Gebruik een tool als Trello of Asana voor overzicht. Veelgemaakte fout: je plant te veel in één keer.

Kies maximaal 3 acties per week. Houd ruimte voor spontane PR-momenten.

Neem 10 minuten om je kalender te vullen. Check of je deadlines realistisch zijn.

1. Zet elke gat in een actie-item.
2. Prioriteer met impact versus moeite.
3. Plan acties in je content kalender.
4. Geef taken duidelijk mee aan je team.
5. Beperk tot 3 acties per week.

Verificatie-checklist

Voordat je stopt, loop deze checklist na. Zo weet je zeker dat je audit klopt en je plan waterdicht is.

• Heb je alle content verzameld in één spreadsheet?
• Staan er meetbare cijfers bij elke content?
• Zijn je SMART-doelen gekoppeld?
• Heb je elke content een relevantie-score gegeven?
• Heb je minimaal 5 gaten geïdentificeerd?
• Staan er acties in je kalender met deadlines?
• Is je planning realistisch (max 3 acties per week)?
• Heb je je team of freelancer geïnformeerd?

Als je alle vakjes kunt afvinken, ben je klaar. Je hebt een helder beeld van wat er speelt en wat je gaat doen. De audit is niet eenmalig.

Plan een check-in elke 3 maanden. Zo blijf je scherp en voorkom je gaten in je strategie.