Zelf je perslijst maken vs. professionele PR-databases gebruiken

Je staat op het punt om je merk in de spotlight te zetten, maar je perslijst is nog leeg. Of misschien zit die vol met oude e-mailadressen die niet meer werken.

De keuze is simpel maar crucialig: bouw je lijst zelf op of investeer je in een professionele PR-database?

Dit is een keuze die je tijd, geld en resultaat direct beïnvloedt. Laten we even samen kijken wat het beste past bij jouw retail- of e-commercebedrijf.

De basis: wat is het verschil?

Zelf een perslijst maken betekent dat je handmatig journalisten, bloggers en influencers opzoekt. Je scant websites, checkt social media en typt e-mailadressen over in een spreadsheet.

Het is een klus die veel tijd kost, maar je hebt volledige controle over wie er op je lijst staat.

Een professionele PR-database, zoals die van ANP Pers Support, MediaInfo of Cision, biedt je toegang tot een enorme verzameling mediagegevens. Je betaalt een abonnement en krijgt direct toegang tot duizenden contacten, vaak al gesorteerd op sector, regio of interessegebied.

Criteria 1: Prijs en initiële kosten

Zelf bouwen is op het eerste gezicht gratis. Je investeert vooral tijd.

Stel je besteedt er 5 uur per week aan, dan kost je dat in een maand al snel 20 uur.

“Gratis bestaat niet, je betaalt altijd met tijd of geld.”

Reken je uurtarief maar eens door, en je ziet dat 'gratis' snel geld kost. Een professionele database vraagt om een directe investering. Een basisabonnement voor een kleine onderneming begint rond de €50 tot €100 per maand.

Grotere pakketten met meer functionaliteiten en contacten kunnen oplopen tot €300 per maand of meer. De initiële kosten zijn dus duidelijk verschillend. Bij zelf bouwen betaal je met tijd, bij een database betaal je met geld. Beide hebben waarde, maar de een is directer zichtbaar dan de ander.

Criteria 2: Capaciteit en omvang

Met een zelfgebouwde lijst ben je beperkt tot je eigen netwerk en wat je online vindt. Een lijst van 100 tot 200 contacten is al een flinke klus.

Je mist veel journalisten die je niet direct vindt via Google of LinkedIn. Een professionele database bevat al snel duizenden contacten. Denk aan 5.000 tot 20.000 journalisten, afhankelijk van het pakket.

Je krijgt toegang tot niche-media, regionale kranten en gespecialiseerde blogs die je zelf nooit zou vinden.

Voor een retailer die landelijk wil scoren, is die omvang cruciaal. Je wilt niet alleen de grote namen bereiken, maar ook de lokale helden die jouw verhaal kunnen delen.

Criteria 3: Gebruiksgemak en tijd

Zelf een lijst bijhouden is een constante strijd. Contacten veranderen van baan, e-mailadressen worden vervangen en nieuwe journalisten komen bij.

Je bent wekelijks bezig met updaten. Dat is tijdrovend en foutgevoelig.

Een professionele database doet het zware werk voor je. Contacten worden automatisch bijgewerkt, je kunt filters instellen op basis van interessegebied en je stuurt persberichten direct vanuit het systeem. Kies je voor gerichte mediarelaties in plaats van een persberichtenslinger? Binnen een paar klikken heb je een relevante lijst klaar.

Voorbeeld: je lanceert een nieuwe kledinglijn. In een database selecteer je ‘mode’, ‘e-commerce’ en ‘Nederland’ en je hebt direct 150 relevante contacten. Handmatig zou je daar dagen over doen.

Criteria 4: Kwaliteit en actualiteit

Zelfgemaakte lijsten zijn vaak up-to-date tot het moment dat je ze maakt. Daarna verouderen ze snel. Een journalist die je vorig jaar contacteerde, kan nu bij een andere krant werken of het vak hebben verlaten.

Professionele databases worden dagelijks bijgewerkt door teams van researchers. Ze controleren e-mailadressen, volgen baanwisselingen en voegen nieuwe media toe.

De kwaliteit is dus veel constanter. Let wel: geen enkele database is perfect. Soms zitten er nog oude contacten tussen, maar de foutmarge is veel kleiner dan bij een zelfgebouwde lijst.

Criteria 5: Kosten op termijn

Op de lange termijn kan zelf bouwen duurder zijn. De tijd die je steekt in het bijhouden van je lijst, had je kunnen besteden aan het ontwikkelen van een krachtig merk of het schrijven van persberichten.

Bovendien mis je kansen door een beperkte lijst. Een databaseabonnement is een vaste kostenpost, maar je krijgt er veel voor terug: tijdswinst, een groter bereik en een professionelere uitstraling.

Voor een klein bedrijf kan €100 per maand veel lijken, maar als het je één extra publicatie oplevert, is het al terugverdiend. Rekenvoorbeeld: een gemiddeld persbericht via een database levert 3 tot 5 publicaties op. Handmatig bouwen levert misschien 1 of 2 op, omdat je lijst kleiner is en minder relevant. Vergeet ook niet dat de impact van professionele copywriting op je offerte-conversie cruciaal is voor het uiteindelijke resultaat.

Keuzehulp: wat kies jij?

Kies voor zelf je perslijst maken als: Kies voor een professionele PR-database als:

• Je net begint en nog geen budget hebt voor een abonnement.
• Je een heel klein netwerk hebt en alleen lokale media wilt bereiken.
• Je houdt van volledige controle en wilt precies weten wie je benadert.

Een middenweg is een hybride aanpak. Begin met een database voor de grote lijst en vul die aan met je eigen contacten.

• Je serieus wilt groeien en landelijk of internationaal wilt scoren.
• Je tijd wilt besparen en je wilt concentreren op de inhoud.
• Je regelmatig persberichten verstuurt en een constante stroom van publicaties wilt.

Of start met een goedkoop basisabonnement en bouw je lijst langzaam uit. Zo combineer je het beste van beide werelden. Onthoud: het doel is niet om een lijst te hebben, maar om gezien te worden. Kies de methode die jou helpt om je verhaal te vertellen aan de juiste mensen.