PR voor startups: Hoe krijg je aandacht zonder groot budget?

Je hebt een tof idee, een ijzersterk product en een droom. Maar geen dik marketingbudget.

Hoe zorg je dan dat journalisten over je praten? Makkelijker dan je denkt. Deze gids helpt je stap voor stap aan echte media-aandacht, zonder dat je een euro uitgeeft aan dure bureaus.

Stap 1: Je PR-basis op orde (de materialen)

Voor je überhaupt iemand mailt, moet je eigen huis schoon zijn. Journalisten zijn lui en druk.

Ze klikken nooit op een link die niet direct duidelijk is. Zorg dat ze alles in één oogopslag zien. Wat je nodig hebt:

• Een persklaar persbericht (zie stap 3).
• Een digitale press kit (PDF of webpagina).
• Een persoonlijk e-mailadres (bijvoorbeeld pers@jouwstartup.nl, niet gmail).
• Een lijst met 20-30 relevante journalisten.

Materialen & prijzen: Tijdsindicatie: 1 dag intensief werken.

• Canva Pro (€12,99/maand) voor visuals.
• Google Drive (gratis) voor je digitale press kit.
• Notion (gratis) om je contacten te beheren.

Veelgemaakte fout: Een persoonlijk blog schrijven in een persbericht. Houd het feitelijk en nieuwswaardig.

Stap 2: Vind de juiste journalist (de targeting)

Stuur nooit een persbericht naar een algemeen e-mailadres als redactie@krant.nl. Dat belandt direct in de prullenbak.

Je zoekt specifieke mensen die schrijven over jouw niche. Volg deze instructies: Maatvoering: Maak een lijst met minimaal 25 namen.

1. Zoek op LinkedIn naar "journalist [jouw branche]" (bijv. "journalist fintech").
2. Check hun laatste 3 artikelen. Schrijven ze over startups?
3. Vind hun persoonlijke e-mailadres via Hunter.io (gratis voor 25 searches/maand).
4. Noteer hun naam, medium en een specifiek onderwerp waar ze over schreven.

Meer is beter, maar focus op relevantie. Tijdsindicatie: 2-3 uur voor een lijst van 25 personen.

Veelgemaakte fout: Iedereen hetzelfde standaardbriefje sturen. Dat ruiken ze op 10 km afstand.

Stap 3: Schrijf een persbericht dat werkt

Een persbericht is geen reclamefolder. Het is een nieuwsfeit.

Journalisten willen een verhaal, geen lofzang op je eigen bedrijf. De structuur (de "inverted pyramid"): begin met het belangrijkste, eindig met details.

1. Headline: Max 10 woorden. Doe een claim of een cijfer. Voorbeeld: "Startup X verlaagt energiekosten met 30% via AI."
2. Lead: Eerste alinea. Beantwoord wie, wat, waar, wanneer en waarom.
3. Body: Feiten, cijfers, quote van de founder.
4. Quote: Eén goede quote. Geen "wij zijn blij", maar "wij zien dat de markt...
5. Slot: Een korte "over ons" (2 regels) en contactgegevens.

Maatvoering: Max 1 A4 (400-500 woorden). Geen lappen tekst. Tijdsindicatie: 2-4 uur voor een eerste versie. Veelgemaakte fout: Te veel jargon gebruiken. Schrijf voor een leek, niet voor een vakidioot.

Stap 4: De digitale press kit (de toolkit)

Een journalist wil niet 5 mails sturen om foto's te krijgen. Geef ze alles in één keer.

Dit heet een digitale press kit. Wat erin moet: Maatvoering: Upload alles in een mapje op Google Drive voor je PR-strategie voor een productlancering.

• Logo (hoge resolutie, .png en .jpg, witte achtergrond).
• Foto's van de founders (professioneel, minimaal 1MB).
• Een korte bedrijfsbeschrijving (50 en 150 woorden).
• De link naar je website.
• Link naar de productpagina.

Maak een shareable link die iedereen kan bekijken zonder inloggen. Tijdsindicatie: 1 uur.

Veelgemaakte fout: Foto's uploaden vanaf social media (die zijn gecomprimeerd en korrelig).

Stap 5: De outreach (de actie)

Nu ga je mailen. Dit is het moment van de waarheid.

Wees kort, persoonlijk en direct. Het e-mailtemplate (pas het aan):

Subject: [Jouw Startup] verlaagt [probleem] met [cijfer]% Hi [Naam journalist], Ik las je stuk over [onderwerp] en vond het scherp. Wij hebben net ontdekt dat [jouw startup] [probleem] oplost, mede door bedrijven als eigen mediakanaal in te zetten.

In de afgelopen maand deden we [cijfer] transacties. Ik heb een persbericht en beeldmateriaal klaarstaan.

Mag ik je de link sturen? Met vriendelijke groet, [Jouw naam]

Maatvoering: Max 5 regels tekst in de mail. Niets meer. Tijdsindicatie: 1 uur voor 25 mails.

Veelgemaakte fout: Een bijlage van 5MB meesturen in de eerste mail. Dat blokkeert hun inbox.

Stap 6: Follow-up en relatiebeheer

Geen reactie? Niet paniken. Journalisten ontvangen honderden mails per dag, ook als je werkt aan internationale PR en media-aandacht.

Een vriendelijke herinnering kan wonderen doen. De regel: Wacht 3 werkdagen. Stuur dan één korte follow-up.

Wat je schrijft: Hi [Naam],

Even een vriendelijke reminder. Zie hieronder. Laat je weten of je interesse hebt?

[Jouw naam] Maatvoering: Nooit meer dan 2 follow-ups per journalist. Daarna stoppen. Tijdsindicatie: 30 minuten per week. Veelgemaakte fout: Boos worden of een lange uitleg geven waarom ze moeten antwoorden. Dat werkt averechts.

Verificatie-checklist

Voordat je op "verzenden" drukt, loop deze lijst na:

• Is de headline nieuwwaardig? (Check: staat er een cijfer of een actief werkwoord in?)
• Is het persbericht maximaal 1 A4?
• Zijn alle foto's minimaal 1MB en professioneel?
• Heb je de journalist persoonlijk aangesproken met zijn/haar naam?
• Staat er een duidelijke call-to-action in je e-mail?
• Is je e-mailadres professioneel (niet gmail)?
• Heb je de press kit link gecontroleerd (werkt ie zonder inlog)?
• Is je taalgebruik B1/B2 niveau (geen jargon)?

Als je 8x "ja" hebt, ben je klaar om te verzenden. Succes!