Hoe werk je samen met persbureaus zoals ANP of Reuters?

Je staat op het punt om je persbericht bij een groot persbureau aan te bieden, maar je weet niet precies hoe dat werkt.

Je bent niet de enige. Veel communicatieprofessionals en marketeers vinden het lastig om de juiste contacten te vinden en te zorgen dat hun verhaal wordt opgepikt. Het voelt als een gesloten wereld. Toch is het makkelijker dan je denkt, als je maar weet hoe je het aanpakt.

In dit stuk leg ik je stap voor stap uit hoe je samenwerkt met bureaus als ANP of Reuters. Je leert wat je nodig hebt, hoe je je bericht verstuurt en wat je vooral niet moet doen. Zo vergroot je direct je kans op succes.

Stap 1: Ken de spelregels en de markt

Elke organisatie heeft zijn eigen regels. ANP en Reuters zijn dat ook.

Ze zijn er niet om jou een plezier te doen, maar om nieuws te leveren aan honderden media.

Ze zijn streng op tijd, relevantie en onafhankelijkheid. Begin dus met research. Kijk op hun website bij 'newsroom' of 'media'.

Zoek uit welke redacteur verantwoordelijk is voor jouw sector: technologie, financiën, retail, zorg? Stuur je bericht nooit naar een algemeen adres.

Richt je altijd op één specifieke persoon. Check hun voorwaarden: sommige bureaus accepteren alleen persberichten via een webformulier, anderen via een speciale e-mail of via een dienst als ANP Pers Support (kost ongeveer €195 per bericht). Een veelgemaakte fout is denken dat een persbericht over jouw bedrijf gaat. Dat is het niet.

Het gaat over het nieuws dat jullie maken. Is er geen relevant nieuwswaarde?

Dan is de kans klein dat een redacteur het oppakt. Denk aan een fusie, een innovatie die een markt verandert, een grote klantwinst of een unieke samenwerking. Alles wat alleen jouw bedrijf helpt, is geen nieuws.

Wees streng voor jezelf. Vraag je af: waarom zou een krant dit morgen moeten publiceren?

Stap 2: Zorg dat je materiaal op orde is

Je hebt een verhaal, nu moet je het goed verpakken. Een persbericht is een vak apart.

Houd het kort: maximaal 400-500 woorden. Gebruik de klassieke structuur: kop, intro, quote, feiten. De kop moet in één keer duidelijk zijn.

Begin met de kern, niet met 'Bedrijf X lanceert...'. Schrijf: 'Nieuwe AI-tool van Nederlandse startup bespaart bedrijven 30 procent op kosten'. Dat is concreet.

Zorg voor een pakkende lead in de eerste zin. Daarna volgt een quote van een bestuurder. Gebruik geen jargon. Schrijf alsof je uitlegt aan een goede vriend. Zorg voor een duidelijk onderschrift bij foto's: wie staan erop, wat doen ze, waar is het?

Voeg altijd een downloadlink toe met hoge-resolutie beeldmateriaal. Een veelgemaakte fout is een te lange inleiding.

Redacteurs scannen in een paar seconden. Zorg dat de kern bovenaan staat. Check de feiten. Drie keer.

Een persbureau checkt alles. Als jij een fout maakt, halen ze je bericht eruit.

Of erger: ze publiceren het met een correctie. Dat wil je niet. Vraag collega’s om te lezen.

Zorg dat je contactgegevens kloppen en dat er een mobiel nummer staat van iemand die direct bereikbaar is. Een redacteur belt soms binnen een uur.

Stap 3: De juiste timing en het juiste kanaal

Timing is alles. Persbureaus werken met deadlines.

ANP Newsroom sluit ’s middags om 17.00 uur voor het basisnieuws. Voor financieel nieuws zijn er aparte deadlines. Reuters werkt 24/7, maar heeft pieken in de ochtend en vroege avond.

Stuur je bericht dus ’s ochtends vóór 10.00 uur of na 15.00 uur. Vermijd maandagochtend en vrijdagmiddag.

Dan is de stroom het grootst en de aandacht het minst. Gebruik de juiste kanalen.

Veel bedrijven sturen hun persbericht naar een eigen lijst met journalisten. Dat is prima, maar voor strategische communicatie bij een beursgang of Reuters moet je via hun officiële route. Gebruik ANP Pers Support of Reuters News Desk. Een alternatief is een dienst als PR Newswire, maar dat is duurder (vanaf €500).

Een veelgemaakte fout is het ‘vergeten’ van een embargo. Als je bericht niet direct mag verschijnen, zet dan duidelijk ‘EMBARGO TOT ...’ bovenaan. En bel de redactie na om te bevestigen dat ze het hebben ontvangen.

Stap 4: De persoonlijke relatie opbouwen

Een persbericht is een start, geen garantie. De beste resultaten krijg je als je een relatie opbouwt.

Volg de redacteurs van ANP en Reuters op LinkedIn. Lees hun stukken. Reageer af en toe met een nuttige reactie, niet zomaar een like. Bied aan om ze te helpen aan een expert voor een achtergrondverhaal, zonder direct iets te vragen.

Wees een bron, niet een verkoper. Organiseer een perslunch voor 5-10 journalisten.

Kost ongeveer €1000-€1500, inclusief eten en een goede locatie. Zorg dat je CEO of CMO beschikbaar is voor vragen. Houd het informeel.

Een veelgemaakte fout is alleen contact opnemen als je iets te melden hebt. Dat voelt als een eenzijdige relatie. Bouw het op. Bel eens om te vragen wat er speelt, zonder direct een pitch te doen. Dat waarderen ze. Zo bouw je vertrouwen op.

Stap 5: Follow-up en resultaten meten

Na het versturen is het wachten, maar wacht niet passief. Bel de redactie na 24 uur.

Vraag of ze je bericht hebben ontvangen en of er vragen zijn.

Wees kort en beleefd. Een veelgemaakte fout is te vaak bellen of eisen dat ze het plaatsen. Dat werkt averechts. Als ze nee zeggen, vraag dan waarom.

Misschien is het verhaal te specifiek of te laat. Gebruik die feedback. Meet je resultaten.

Gebruik tools als Meltwater of Coosto (vanaf €500 per maand) om te zien of je bericht is opgepikt. Check hoe vaak het is verschenen en wat de impact was. Deel dit intern. Een succesvolle plaatsing bij ANP leidt vaak tot 50-100 publicaties. Reuters kan dat verdubbelen, mits je begrijpt wat de moderne definitie van PR inhoudt.

Een fout is alleen te kijken naar het aantal publicaties. Vraag je af: heeft het geleid tot nieuwe leads, gesprekken of naamsbekendheid? Dat telt echt.

Verificatie-checklist

• Is je persbericht maximaal 500 woorden en heeft het een duidelijke kop?
• Heb je de juiste contactpersoon bij ANP of Reuters gevonden?
• Staan alle feiten en cijfers gecheckt en kloppen de contactgegevens?
• Is het beeldmateriaal van hoge kwaliteit en is het onderschrift correct?
• Heb je gecheckt wat de deadline is en verstuur je op het juiste tijdstip?
• Is er een embargo aangegeven als dat nodig is?
• Heb je na 24 uur gebeld voor een follow-up?
• Zit er een quote in van een bestuurder en is die niet te promotioneel?
• Is het verhaal nieuwswaardig voor een brede doelgroep?
• Heb je een plan voor het opbouwen van een langetermijnrelatie?

Als je deze checklist afturrt, zit je goed. Je hoeft niet perfect te zijn, maar je moet wel begrijpen waar de grens ligt tussen framing en liegen. Dat maakt het verschil.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een persbericht via ANP te versturen?
ANP Pers Support kost ongeveer €195 per bericht. Dat is inclusief plaatsing in hun netwerk. Kan ik ook rechtstreeks contact opnemen met een journalist?
Ja, dat mag.

Zorg dat je ze persoonlijk kent of via een warme introductie. Koud bellen heeft weinig zin.

Hoe lang duurt het voordat een bericht wordt geplaatst?
Soms binnen een uur, soms nooit. Hangt af van nieuwswaarde en timing.

Bel na 24 uur voor een update. Moet ik een persbericht in het Engels schrijven?
Nee, tenzij je internationaal nieuws hebt. Voor ANP is Nederlands voldoende.

Reuters vraagt soms om Engels bij internationaal nieuws. Wat als mijn bericht niet wordt geplaatst?
Vraag waarom. Pas je aan.

Bouw een relatie op. Een gemiste kans is geen ramp, het is een leermoment. Je hebt nu een duidelijk stappenplan. Ga aan de slag, wees geduldig en bouw aan die relatie. De wereld van persbureaus is minder gesloten dan het lijkt. Succes!