Content marketing rondom je zakelijke event: Voor, tijdens en na

Je staat op het punt om een event te organiseren en je hoofd loopt over van de ideeën. Je wilt impact maken, niet alleen op de dag zelf, maar veel breder.

Hoe zorg je ervoor dat jouw zakelijke event, beursdeelname of congres een verhaal wordt dat blijft hangen? Het antwoord is content marketing. Je bouwt een verhaal rondom je event, verdeeld over drie cruciale fases: voor, tijdens en na. Zo haal je het maximale uit je investering en bouw je aan zichtbaarheid en autoriteit.

Wat is content marketing voor events?

Content marketing rondom een event is simpelweg het strategisch delen van informatie en verhalen die jouw event omringen.

Het stopt niet bij een eenmalige aankondiging. Je creëert een stroom van relevante content die je doelgroep meeneemt in je reis. Denk aan vooruitblikken, live-verslagen en achteraf een samenvatting. Waarom is dit zo krachtig?

Omdat je event zo veel meer wordt dan een eenmalige bijeenkomst. Het wordt een middel om je merk te versterken, leads te genereren en je netwerk te laten groeien.

Je event is het middel, content marketing is de motor die je zichtbaarheid blijft aandrijven.

Je bouwt een archief van waardevolle informatie die nog maanden na het event voor je werkt.

Stel je voor: je organiseert een workshop over digitale transformatie. Zonder content marketing is het een eenmalige sessie. Met content marketing wordt het een serie artikelen, video’s en podcasts die je autoriteit in de markt verankeren. Je investering in een event levert zo veel meer op dan alleen de directe opbrengsten.

De drie fases van je event-contentstrategie

Je aanpak is het sterkst als je hem opdeelt in drie duidelijke fases. Elke fase heeft zijn eigen doel en contentvormen.

1. De voorbereiding: bouwen aan anticipatie

We lopen ze langs, van de eerste voorbereiding tot de laatste evaluatie.

De eerste fase start maanden vóór je event. Je doel is om nieuwsgierigheid te wekken en een publiek op te bouwen. Begin met een contentkalender waarin je precies plant wat je wanneer deelt.

Maak een aantrekkelijke evenementenpagina op je website. Gebruik hierop duidelijke taal, een sterke call-to-action en praktische informatie. Deel deze pagina actief via je nieuwsbrief en LinkedIn. Zorg dat je sprekers introduceert met korte video-interviews of quotes.

2. Tijdens het event: vastleggen en delen

Zo geef je je event een gezicht. Overweeg ook een teaser-campagne.

Dit kunnen korte, pakkende video’s zijn of een reeks artikelen over het hoofdthema van je event. Bij een event van €5.000,- tot €10.000,- kun je al een mooie teaser-campagne opzetten met betaalde advertenties op LinkedIn vanaf €500,-.

Dit zorgt voor een directe stroom aan inschrijvingen. De dag zelf is het moment om te excelleren. Zorg dat je een contentteam klaar hebt staan, maar vergeet ook niet de impact van bereikbaarheid en parkeren op de opkomst te monitoren.

Dit kan een freelancer zijn (circa €400,- per dag) of een handige collega.

Hun taak is om live te rapporteren. Focus op verschillende contentvormen. Maak foto’s van de sfeer, de sprekers en de interactie met het publiek.

Schrijf korte live-blogs of updates voor LinkedIn. Vraag sprekers om een korte video-boodschap voor na het event.

3. Na het event: verlengen en converteren

Gebruik een specifieke hashtag, bijvoorbeeld #JouwBedrijfEvent2024, om alles te bundelen. Een praktische tip: deel kleine, concrete momenten.

Een close-up van een spreker die een krachtig punt maakt, een quote van een deelnemer of een korte video van een workshop. Dit maakt het authentiek en toegankelijk. Mensen die er niet waren, voelen de energie en willen bij de volgende editie zijn.

Je event is afgelopen, maar je werk is net begonnen. Dit is de fase waar je de meeste waarde uit haalt. Binnen 48 uur na het event stuur je een bedankmail naar alle bezoekers met een link naar de aftermovie, een samenvatting en een korte vragenlijst om de bezoekerstevredenheid na je zakelijke event te meten. Maak een uitgebreid verslag van het event.

Dit kan een blogartikel zijn met de belangrijkste lessen, een fotoreportage of een video-edit van 2 minuten.

Deel dit op je website en sociale media. Dit contentstuk is goud waard voor je SEO en je autoriteit.

Voor een event van €15.000,- kun je overwegen om een professionele aftermovie te laten maken. De kosten hiervoor liggen tussen de €1.500,- en €3.000,-. Dit is een krachtig middel om je event het hele jaar door te promoten. Vergeet niet om de opnames van je sessies te bewerken en aan te bieden als gated content, om nieuwe leads te genereren.

Modellen en prijsindicaties voor je contentmarketing

Hoe pak je dit aan zonder je budget te overschrijden? Er zijn verschillende modellen, afhankelijk van je eventgrootte en middelen. Model 1: De DIY-aanpak (budget tot €2.000,-)
Dit model is ideaal voor kleinschalige events of als je net begint.

Je doet alles zelf of met je interne team. Investeer in een goede contentkalender (gratis tools zoals Trello) en een basis camera (een smartphone vanaf €500,- volstaat).

Huur voor de aftermovie een freelancer in voor circa €500,-. Je focus ligt op organische groei via LinkedIn en je nieuwsbrief.

Model 2: De hybride aanpak (budget €2.000,- tot €10.000,-)
Dit is het meest gangbare model voor MKB-events. Je schakelt een content- of PR-bureau in voor de strategie en uitvoering. Kosten: circa €1.500,- voor een contentstrategie en €2.000,- voor een freelance contentmaker voor het hele event.

Je betaalt extra voor betaalde advertenties op LinkedIn (vanaf €500,-). Je krijgt professionelere content en een groter bereik.

Model 3: De full-service aanpak (budget €10.000,- en hoger)
Voor grote congressen of beursdeelnames. Je huurt een gespecialiseerd contentmarketingbureau in. Zij regelen alles: van strategie en productie tot distributie en meting. Kosten: vanaf €5.000,- voor een compleet contentpakket inclusief video, fotografie en social media management. Dit model levert maximale impact en bespaart je tijd.

Praktische tips voor een vliegende start

Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Met deze tips begin je direct met een sterke contentmarketingstrategie voor je event.

• Plan achterstevoren: Begin met de na-fase. Wat is het ultieme resultaat dat je wilt delen? Werk daar naartoe terug.
• Maak een contentkit: Zorg dat je logo’s, huisstijlkleuren en een template voor social media posts klaar hebt staan. Dit bespaart tijd tijdens het event.
• Vraag toestemming: Vraag altijd toestemming voordat je foto’s of video’s van bezoekers deelt. Een simpele ‘ja’ is genoeg.
• Gebruik een contentkalender: Plan je posts voor, tijdens en na het event. Dit voorkomt stress en zorgt voor consistentie.
• Meet je resultaten: Gebruik UTM-codes om te zien welke content het beste presteert. Dit helpt je om je volgende event nog succesvoller te maken.

Met deze aanpak transformeer je je zakelijke event van een eenmalige gebeurtenis naar een krachtig verhaal dat blijft resoneren. Je bouwt aan zichtbaarheid, autoriteit en een sterk netwerk. Vergeet daarbij niet het belang van goede catering en gastvrijheid. Dus, pak je agenda en begin met plannen. Je event verdient het om gezien en gehoord te worden, ver voorbij de muren van de zaal.